Удаленная работа: лучшие практики. Константин Бочарский.

«В современном мире, где расстояния и часовые пояса играют все меньше роли, сложно найти проект, где не было бы участников, работающих с ним удаленно. Да и ты сам постоянно оказываешься втянутым во взаимоотношения с людьми и компаниями, пообщаться с которыми получается разве что по Skype." — говорит Константин Бочарский- основатель Pressfeed.ru, сервис подписки на запросы журналистов. Кстати, до недавнего времени он успешный редактор журнала «Секрет Фирмы», ИД «Коммерсантъ». Константин рассказал ProNews~blog о своем опыте и лайфхаках удаленной работы. Ему слово.

В современном мире, где расстояния и часовые пояса играют все меньше роли, сложно найти проект, где не было бы участников, работающих с ним удаленно. Да и ты сам постоянно оказываешься втянутым во взаимоотношения с людьми и компаниями, пообщаться с которыми получается разве что по Skype.
Работая в журнале «Секрет Фирмы» мне постоянно приходилось иметь дело с авторами на «удаленке», в таком же режиме мы работали с художниками, верстальщиками, рекламщиками. Порой ты можешь провести редакции сутки, а после тебя не увидят несколько дней: будешь выходить на связь с коллегами только в электронной почте.
Рваный ритм, необходимость то глубокого погружения, то быстрого переключения между задачами, полувиртуальные команды, которые собираются под проект и необходимость формировать эффективную команду, порой не видя людей, вырабатывает свои привычки.
Особенно они пригодились мне, когда я ушел из «Коммерсанта», чтобы развивать свой он-лайн сервис Pressfeed.ru — сервис подписки на запросы журналистов. Здесь репортеры оставляют запросы на комментарии и фактуру к заметкам, которые они готовят, а компании следят за рассылками, которые отправляются несколько раз в день, выбирают подходящие запросы и отвечают, адресно и под запрос. Работая над проектом, который сам превратился в огромную виртуальную редакцию, где тысячи журналистов взаимодействуют с десятком тысяч источников и экспертов, мне пришлось сформировать свой свод правил удаленной работы. Некоторыми из них я и хочу поделиться.

Правильный ритм жизни
Работая журналистом, мой график был сильно смещён в ночь. Я считал, что ночные часы отлично подходят для решения творческих задач. Однако со временем стало понятно, что хоть ночная работа и формирует определенную атмосферу, ее продуктивность крайне низкая. Напротив, самые продуктивные часы — это утренние. А начало работы, скажем, в семь утра поразительно раздвигает границы, ты словно ниоткуда черпаешь лишний рабочий день.
Мораль: удаленная работа требует хорошей координации и высокой эффективности. Иначе просто ничего не успеешь. Хочешь сделать больше — работай в те часы, когда твоя персональная эффективность максимальна.

Определенной деятельности — определенное время
Ещё я заметил, что у каждой фазы дня есть свой характерный круг оптимальных задач. Например, утро лучше всего подходят для творческой работы (а вовсе не ночь). Всё, что касается идей, текстов, концепций, идей, лучше делать в это время. А ещё лучше — во сне: загрузить на ночь голову и утром за завтраком, ты придумаешь всё, на что в стандартном режиме потребуется половина рабочего дня.
Я настолько уверовал в это чудесное свойство организма, что в принципе перестал переживать на этот счет. Надо просто «начитать» себе на ночь фактуру для задачи, лечь спать, и нужные идеи придут завтра утром во время душа точно вовремя.
Напротив, системными размеренными задачами хорошо заниматься, когда сжег запал творческой энергии. Вечер — это зачистка. После 7−8 вечера продуктивность драматически падает. И здесь лучше просто заняться приведением дел в порядок. Начинать что-то новое, браться за задачи, где нужно основательно включить голову, нет смысла. Результатом станет лишь разочарование.

Не высиживать
Важно уметь вовремя прекращать работу над задачей, почувствовав, что впадаешь в ступор. Можно заставлять себя тратить время и дальше, но КПД будет до обидного низким. На самом деле это форма малодушия — тебе страшно оставить задачу недоделанной и продолжаешь мучить и себя, и её.

Не брать время взаймы у завтра
Если ты все же решил поработать над задачей ночью, важно понимать, что время, взятое взаймы у завтра. И самое обидное, что это займ под грабительский процент. Ты получаешь несколько непродуктивных ночных часов, а отдавать долг придется продуктивными утренними (ты просто не сможешь рано встать).

Следи за состоянием
Физическое и психическое состояние — важный, возможно ключевой ресурс для эффективной работы. Насколько ты отдохнул и вообще в хорошей форме зависит продуктивность. От психологических проблем (стресса, депрессии), отлично спасает любой вид спорта. Лично мне нравится бег — чуть более утомительный аналог употребления алкоголя, или сахара и жиров. Зато более полезный.
А ещё в прошлом году у меня появился новый и очень важный дисциплинирующий фактор: я начал водить ребёнка в школу. Мы вместе встаем в 7 утра, а в 9.00 я уже готов к работе. Это невероятно цементирует мой день и помогает справляться с любыми задачами, хоть в очном режиме, хоть в удаленном.

Константин Бочарский, основатель Pressfeed.ru, сервис подписки на запросы журналистов

Идейный вдохновитель и основатель проекта Women & Startup

Добавить комментарий