Удаленная работа: лучшие практики. Ольга Малова.

ProNews~blog начинает серию статей, на тему «Удаленная работа: лучшие практики». Нашими собеседниками стали очень интересные люди. Многие из них владельцы или руководители успешного бизнеса. Как они строят свой рабочий день, каких принципов придерживаются, работая дома, и наконец, какие инструменты используют для повышения своей эффективности, можно узнать, прочитав серию статей «Удаленная работа: лучшие практики». Нашу серию открывает публикация Ольги Маловой, которая является управляющим директором театральной студии Твоя сцена .

Мое кредо «Нужно? Сделаю!» пошатнулось только после рождения второго ребенка. Я посчитала, что самое верное для женщины — это не родить, а воспитать своих детей. Однако, жизнь — интересная штука. И уже на второй день после того, как я приняла такое решение, моя подруга Обухова Анастасия (основатель проекта Творческой площадки «Твоя сцена») стала рассказывать о своей идее и звать меня в компаньоны, рассказывая, что только мне можно доверить свое «детище». Я отказывалась как могла. Долго отказывалась, почти год. Анастасии я больше помогала тем, что слушала ее идеи, озвучивала свои мысли и предложения. В какой-то момент я поняла, что подруге нужна реальная помощь, что собственный проект идет тяжелее, чем нам казалось первоначально. И что нужно помогать не только словами, но и делами. Вот тогда, потихоньку я начала что называется «въезжать в тему». Много читала ночами, изучая все аспекты театральной деятельности. После того, как уложу всех деток спать, искала мебель, людей, погружалась в юриспруденцию и маркетинг. Было очень здорово наблюдать, как проект становиться на ноги.

Сдалась я только после того, как мне было озвучено — что работай, как хочешь. Даже приезжать в студию не надо. С тех пор уже прошло три года. Студия стала на ноги и стала доходным бизнесом. И все благодаря тому, что методом проб и ошибок я нашла правильный для себя подход к разделению четкой грани между работой и домом, находясь дома круглосуточно.

Большим плюсом удаленной работы является возможность самой заниматься воспитанием детей. Дети почти все время со мной, а я с ними. Вожу по кружкам, делаю уроки, дома много лепим и рисуем. Ну, а еще, конечно, воспитываю в них своих помощников — уборка дома пылесосом уже давно не мое дело. Мама же работает ☺.

Огромным минусом работы дома, на мой взгляд, является круглосуточная загруженность. Например, сейчас в театральной студии Твоя сцена я занимаюсь всеми вопросами (без лукавства): развитием бизнеса, разработкой и реализацией новых проектов, осваиваю продвижение, изучаю вопросы технического оснащения площадки и особенности работы со светом и звуком, руковожу коллективом, работаю с дизайнерами, программистами, маркетологами, и прочее и прочее.

Очень много оперативной работы в вечернее время по будням и в выходные (это специфика работы студии). Нужно всегда ожидать звонка и быть готовой к тому, чтобы принять решение в любое время. А это большой стресс для любого человека.

Мне пришлось усилием воли заставлять себя отдыхать, переключать принятие решения в рамках компетенции на администраторов, откладывать решение дел важных, но не срочных на следующий день. (Помните Скарлет Охару? ☺).

Сейчас я могу сказать, что нормализовала свой рабочий график, который позволяет мне жить достойно и работать продуктивно. Я выработала несколько правил, которые позволяют мне и моей команде работать без сбоев, принимать оперативные решения, развивать бизнес и быть любящей мамой:

  • проверяю электронную почту по часам в 10,00, 13,00, 16.00, 19.00
  • созваниваюсь с администраторами в определенное установленное время, кроме как для решения срочных вопросов
  • в своей работе используем сервис Dropbox для хранения основных файлов, оперативной информации по проектам;
  • разделяю все задачи по матрице Эйзенхауэра. Согласно теории Эйзенхауэра все дела можно и нужно разделять по категориям: срочные- несрочные, важные-Неважные;
  • самое важное — доверяю людям, с которыми работаю. Стараюсь не контролировать временную занятость. сотрудников в студии или на аутсорсинге. Мне важен результат, а не сколько времени они работали;

Я могу посоветовать людям, которые только планируют работать дома: не идеализировать ее, и не расслабляться. Если вы действительно будете работать удаленно — работа будет с вами почти всегда.

Ольга Малова. Управляющий директор театральной студии Твоя сцена.

Идейный вдохновитель и основатель проекта Women & Startup

Добавить комментарий