Тайм-менеджмент для деловой женщины

Инна Иголкина поделилась с Women Startup секретами тайм-менеджмента, которые помогут разорвать порочный круг «нет времени» — «нет денег» — «депрессия».

Когда родилась моя дочь, уже через неделю я везла ее из Санкт-Петербурга домой, в Москву. По дороге к вокзалу в такси сидели две мои тёти, и они наперебой всю дорогу давали мне «полезные» советы на тему того, как нужно женщине воспитывать детей. Спустя непродолжительное время я поняла, что если следовать этим «очевидным» советам о том, что дома всегда должно быть убрано, ужин вовремя готов, порядок наведен, все дела сделаны вовремя и т. д… жить становится просто невыносимо.

[irp posts="2076″ name="Страшная правда о времени"]

Так как же женщине справиться с делами? Вот краткий список, основанный на собственном (и чужом) опыте, собранный за 12 лет ведения тренингов по тайм-менеджменту:

  • Никогда не пытайтесь «Успеть сделать всё!» Это по определению невозможно. Выделите главное, и сосредоточьтесь на этом, обязательно планируйте время на собственный отдых, сон, удовольствия от жизни и т. д. — иначе превратитесь в «загнанную домохозяйку» (или «загнанную бизнес-вумен»).
  • Ищите способы, как сэкономить время на часто повторяющихся делах. Заведите всю бытовую технику, которую возможно, которая экономит время — аэрогриль, хлебопечку, мультиварку, кухонный комбайн и т. д. Найдите те рецепты, которые нравятся и вам, и вашим домашним, и не изобретайте лишнее, если это не требуется и у вас нет на это времени.
  • Делегируйте! Сейчас есть сайты купонных скидок. Если стоимость вашего рабочего часа существенно больше, чем стоимость времени другого человека — используйте это! Пусть в вашем доме убирается кто-то другой, пока вы зарабатываете деньги.
  • Отдыхайте! Дача — это не место для «еще одной» работы! Не можете отдыхать на даче — воспользуйтесь скидками и отдохните (это на самом деле достаточно дешево) в загородном отеле по системе «все включено).
  • Порочный круг: „нет времени“ — „нет денег“ — „депрессия“. Его можно и нужно разорвать. Если вы будете просто писать бесконечные списки дел и пробовать мотивировать себя, чтобы спать еще меньше и успевать еще больше — это пагубно отразится на вас, как на женщине. Если не завтра — то спустя какое-то время обязательно.
  • Начните собственный бизнес или найдите высокооплачиваемую работу. Многие люди, как ни странно, не задумываются о том, сколько они денег зарабатывают в час. Если с этой точки зрения относиться к деньгам, то вы вряд ли будете покупать 35-ю кофточку „про запас“, зная, сколько времени ушло, чтобы заработать те деньги, которые вы сейчас собираетесь потратить. Чем больше денег вы зарабатываете в час — тем выше ваш доход и больше свободного времени.

[irp posts="287» name="Своё дело в кризис."]

  • Наведите порядок в своих финансах. Говорят, что «деньги — это овеществленная свобода». Это действительно так. Если вы можете позволить себе некоторое время не работать — вы начинаете по-другому относиться и ко времени, и к деньгам.

 — это не совсем то, что многие об этом (увы, ошибочно) думают. Цель тайм-менеджмента — не в том, чтобы сделать вас рабой ежедневника и несчастным существом, у которого нет ни секунды свободной.

Управление временем — это средство для достижения ваших высоких целей. Попробуйте применить его правильно — и уже спустя некоторое время вы почувствуете разницу.

kropekk_pl / Pixabay

Еще несколько коротких советов.

Составляйте список дел.

Делите его на категории или проекты. Можно для этого использовать лист ватмана или другой бумаги, который повесить на стене (или программу в смартфоне, планшете, компьютере). Даже если вам кажется, что лист висит просто так — через некоторое время вы поймете, что-то, что вы запланировали, постепенно движется в правильном направлении (если, конечно, вы прикладываете к этому определенные усилия).

Большие дела разбивайте на ряд мелких подзадач.

Например, плохая идея — навести за один день порядок во всем доме. Хорошая идея — упорядочить все и избавиться от лишнего. Но это (скорее всего) займет значительно больше, чем один день. Составьте список всех ненужных вещей. Сфотографируйте их и выставьте на продажу на Avito (или подобных сайтах). Если не хотите продавать — просто подарите или избавьтесь от них. Нет смысла складывать то, что вам вообще не нужно!

Найдите те места в квартире, где постоянно скапливаются «ненужные» вещи.

[irp posts="48″ name="Pincled: выглядеть на миллион"]

Подумайте, почему так происходит? Как можно это упорядочить (например, с помощью специальных коробок из Икеи). То же самое сделайте на своей работе — разберитесь с бумагами, наведите порядок в письменном столе и компьютере, поддерживайте его, научите этому коллег.

Если вы потратили много времени, чтобы изобрести какой-то алгоритм — как быстрее и правильнее сделать сложное дело — не выбрасывайте свое время!

Найдите еще немного времени, зафиксируйте это в виде инструкции и чек-листа (особенно, если дело повторяющееся). Например, создайте чек-лист, что надо брать с собой в командировку (в отпуск), как готовиться к совещанию и т. д.

Наибольшую экономию времени можно получить на «мелочах».

Обычно мы не замечаем, как теряем время, например, в поисках ключей (для них надо сделать специальную вешалку), мобильного телефона и т. д. Понаблюдайте за собой в течение недели, ищите подобные «паттерны» (т.е. повторяющиеся ситуации). Придумайте, как ускорить повторяющиеся бытовые и рабочие процессы. Например, подбор одежды под погоду. Некоторые женщины много раз надевают и снимают одежду, прежде чем останутся довольны. Это — перфекционизм. Ориентируйтесь на то, какой дресс-код там, куда вы идете, и какая вещь будет наиболее подходящей для этой ситуации. Осознайте, какие стратегии вы используете, например, для выбора или принятия решений. Тогда вы перестанете терять время на размышления о том, что не стоит особого обдумывания.

На работе откажитесь от излишнего «творчества» там, где оно не нужно.

Пишете деловое письмо? Создайте для него подходящий шаблон, каждый раз в подобной ситуации пользуйтесь им! Изучите некоторые полезные свойства компьютерных программ, которые ускоряют работу. Возможно, кто-то где-то уже придумал программу, которая автоматически делает то, что вы делаете вручную? Периодически ищите такие приложения и начинайте ими пользоваться.

Ликвидируйте у себя «психологический» фактор раскачки перед серьезной или неприятной работой.

Иногда такой процесс «вхождения» в дело занимает до нескольких часов (или даже дней!). Создайте себе правило — быстро приступать к делу (если делать его необходимо) и быстро его заканчивать, как только сделали с достаточным качеством (иначе будет перфекционизм, излишнее время на то, что уже сделано).

Пожалуй, самый главный совет — это поставьте себе глобальные цели в жизни. Большинство людей живут в очень маленьком промежутке времени — от нескольких часов до максимум недели.

Успешные люди держат на горизонте планирования как минимум год. Если вы не ставите себе карьерных, личных и прочих целей — вы если и достигнете их, то, скорее случайно. А если вы знаете, куда и к чему вы идете, то ваш путь, скорее всего, будет значительно короче и проще, т.к. вы видите, где его можно «срезать» и упростить.

Идейный вдохновитель и основатель проекта Women & Startup

Добавить комментарий