FirmBee / Pixabay

Я подобрала несколько сервисов, которые помогут в  работе и  управление своим бизнесом.  На первых порах приходиться экономить и находить новые решения и инструменты, которые нивелируют невозможность получить  услуги для успешного функционирования  вашего проекта.  Стоить обратить внимание на мобильные приложения и облачные сервисы. Некоторые из них предлагают для старта бесплатные тарифные планы. Другие позволяют значительно снизить затраты в разы при их подключение. получаю при этом профессиональные  услуги.

1. 2can & ibox

Приложение эквайринговой компании 2can & ibox позволяет принимать к оплате банковские карты за товары, работы или  услуги через смартфон. И оно намного дешевле  и проще классического банковского эквайринга. Мобильный терминал обойдется  в десять раз дешевле классических POS-терминалов. Их стоимость колеблется от 20000 до 30000 рублей.

Вам достаточно приобрести специальный ридер и вставить его в гнездо для наушников.  Что можно делать с помощью приложения:

  • Карту клиента также можно сфотографировать — приложение распознает данные, — или ввести их вручную.
  • Вместе с mPOS-терминалом вы получите доступ к личному кабинету, где появляется вся информация о продажах в каждом магазине в режиме реального времени.
  • Приложение интегрируется с мобильной кассовой техникой.

Для какого бизнеса подойдет  мобильный эквайринг 2can & ibox:

  • Оборот по картам от  10000 рублей (порог  меньше, чем  в банковском эквайринге 100 тысяч рублей в месяц);
  • Ваш бизнес это салон красоты, ресторан или кафе, доставка еды, интернет-магазин, услуги для населения, фитнес или медицинский центр. Вариантов безграничное множество.

Что надо сделать, чтобы подключить приложение от  2can & ibox:

  •  оформить заявку на сайте
  •  заключить договор (срок рассмотрения и заключения договора 5 дней вместо 3 недель в банке)
  •  Начинать принимать к оплате банковские карты.

Приложение бесплатное, комиссия за каждую транзакцию составит 2,75%. Ридер для приема карт обойдется в 2950 рублей.  Смартфон наверно у вас уже есть.

 

2. Ivideon и камера Oco

Контролировать работу сотрудников   необходимо, но зачастую физически вы не можете находиться на рабочем месте. Сервис облачного видео наблюдения Ivideon позволяет просматривать видео с камер. Их можно установить  в вашем магазине, офисе. Через личный кабинет в режиме реального времени  можно наблюдать за всем, что происходит на работе:

  • как обслуживаются клиенты;
  • всё ли в порядке  с товарами и продуктами;
  • как загружены сотрудники.

Записи могут храниться в облаке до 30 дней и вы можете вернуться к их просмотру в любой момент.

Кому стоит приобрести подписку на сервис видео наблюдения:

  • У вас разветвленная сеть салонов, магазинов или торговых точек
  • Вы работающая мама и часто вам необходимо быть рядом с детьми. Бизнес должен оставаться  под контролем.
  • Территориальная удаленность. Иногда офис и производство находятся в разных районах, городах или даже областях.

Установка сервиса поможет выявить скрытые или неявные проблемы, снять вопросы по эффективности работы сотрудников.

Что надо сделать, чтобы подключить сервис облачного видео наблюдения Ivideon:

  • Приобрести камеру. Например, камера Oco стоит 9 990 рублей. Она компакта, чутко реагирует на движение и посторонние шумы и ведет качественную съемку. Камера Oco стоит 9 990 рублей.
  • Есть бесплатная подписка, которая позволяет просматривать изображение сразу с 2 камер.
  • Тарифы с большим количеством опций начинаются от 60 рублей в месяц.

 

3. МойСклад

МойСклад — интернет-сервис управления торговлей и складом. Сервис помогает управлять торговлей, производством, складом, финансами, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, работать с  покупателями и поставщиками. Сервис легко синхронизируется с популярными   CMS. Т.е. заказы с сайта могут сразу обрабатываться, миную стадии проверки наличия товаров, занесения заказа  в ручную. Программа помимо этого умеет печатать все необходимые документы и унифицированные формы: счета, товарные чеки, накладные  и многое другое. Может быть настроена интеграция с  популярными моделями фискальных регистраторов и принтеров чеков, поддерживаются принтеры, сканеры, считывание и генерация  штрих-кодов.

Для кого подойдёт МойСклад:

  • Интернет-магазины, розничная и оптовая  торговля;
  • Микро-бизнес, малый и средний бизнес;

Что надо сделать, чтобы подключиться к  сервису управления торговлей и складом:

  • Зарегистрироваться на сайте. В течение 14 дней можно тестировать сервис бесплатно;
  • Настроить  синхронизацию данных с движком интернет-магазина;
  • Настроить интеграцию с торговым и фискальным оборудованием.

У сервиса МойСклад  есть бесплатный тариф. Другие тарифные планы начинаются от 500 рублей в месяц.

4. FreshDoc

С помощью конструктора документов FreshDoc  можно составить все виды договоров, кадровые,  бухгалтерские  документы и формы.  От вас требуется только ввести в он-лайн форме все необходимые данные и реквизиты, а программа сама подгонит шаблон под ваши цели. Например, подготовит пакет документов для различных бизнес процедур:

  • Регистрация ООО или ИП;
  • Внесения изменений в ЕГРИП;
  • Заявления на снятие с учета ККТ;
  • И т. д.

Для кого подойдет  конструктор:

  • Для начинающих , когда необходимо разработать пакет документов:  регистрация компании; договора купли-продажи; кадровые документы; бухгалтерские бланки и формы, отчетность.
  • Нестандартные, не типовые   для вашего бизнеса документы. Например, заявления на снятие с учета ККТ, запрос выписки из ЕГРЮЛ.  Некоторые шаблоны документов можно купить без подписки. Их стоимость от 250 рублей.

Подключение к сервису стоит  1200 рублей в месяц.

5. FinPix

Надоело собирать чеки на мелкие расходы, которые постоянно теряются и портятся? Тогда вам понравится приложение FinPix. Оно поможет уследить за всеми мелкими расходами своего бизнеса.  FinPix распознает для Вас основную информацию: выделит товары, их стоимость, количество, цены, дату совершения покупки и прочее. Просто   установите  приложение на смартфоны себе и сотрудникам. Чек надо лишь сфотографировать, а приложение само распознает его и составит подробный отчет о затратах. Вы сразу увидите полную структур своих расходов и сможете сэкономить на лишних мелочах. Данные приложения могут быть экспортированы в формат XLSX.  Файлы можно использовать для синхронизации между устройствами, а также для расширенной аналитики в Excel. Данные в файле xlsx адаптированы для анализа в офисных приложениях.  В файле сразу создается сводная таблица по расходам в разрезе категорий и периодов.

FinPix бесплатное приложение.  Единственная платная функциональность в нем — выгрузка названий товаров в чеках при экспорте в xlsx (не касается тех расходов, которые были внесены в приложение вручную или импортированы).  Подписка от 45 рублей.