Для распределенных стартаперских команд всегда остро стоит вопрос об организации совместной работы. Ограничения ресурсов, в первую очередь денежных, ставят CEO проектов перед выбором таких решений, которые максимально покрывали потребности команд в инструментарии, и по возможности были бы бесплатны. Скажите невозможно? А вот мы нашли облачный сервис, который на наш взгляд, обладает рядом преимуществ. И в первую очередь он бесплатен. Итак, встречайте, ONLYOFFICE Free Cloud.

Мы попросили Анастасию Хапову, PR менеджера ONLYOFFICE, рассказать о сервисе.

«ONLYOFFICE Free Cloud — это абсолютно новое бесплатное решение от ONLYOFFICE, вышедшее в июле этого года по случаю пятилетия сервиса. ONLYOFFICE Free Cloud включает в себя весь набор офисных инструментов. В первую очередь эта версия ориентирована на стартапы и малый бизнес.

Отличительной особенностью ONLYOFFICE являются полноценные онлайн-редакторы документов. Помимо этого в сервисе представлены модули CRM, почты, управления проектами, календаря, сообщества, чата, календаря. В решение ONLYOFFICE Free Cloud доступно 2 ГБ бесплатного дискового пространства.

Таким образом, ONLYOFFICE — это универсальный облачный офис, включающий в себя инструменты для управления документами, проектами, взаимоотношениями с клиентами и корреспонденцией, а также построения социальной сети внутри компании."

Звучит заманчиво. Мы также узнали у одной команды, пользующийся сервисом, о работе в облачном офисе. Наш собеседник- Виктор Бровков. Он входит в сообщество, занимающиеся разработкой русскоязычного дистрибутива Линукса- AgiliaLinux. AgiliaLinux — свободно распространяемая операционная система, дистрибутив операционной системы Linux. В нынешнем виде существует с 2010 года, до этого разрабатывался научно-производственным объединением «Сеть» под названием MOPSlinux, и после закрытия проекта перешел полностью на поддержку независимым сообществом разработчиков. Основные принципы, которых придерживаются разработчики дистрибутива заключаются в лёгкости установки и освоения системы, а также подборке наиболее стабильных программ.

Виктор рассказал нам о том, почему ONLYOFFICE Free Cloud стал для сообщества багтеркером, и как проблемы совместимости в MS форматах документов в Open Source программах были решены за счет использования онлайн-редакторов документов сервиса.

Виктор: «Некоторое время назад из состава разработчиков вышел один из основателей и идейный вдохновитель дистрибутива, и так уж вышло, что вместе с ним был утерян домен, а также большая часть инфраструктуры проекта. Одной из таких частей был багтрекер, и пришлось в срочном порядке искать ему замену.

Не секрет, что есть множество готовых решений подобного софта для разработчиков программного обеспечения. На меня была возложена задача найти подходящее решение для организации багтрекера, а так как я программистом не являюсь и не знаком с общепризнанными системами принятия тикетов от пользователей, то как человек, имевший опыт работы с системами управления задачами, решил адаптировать возможности ONLYOFFICE для наших задач. Стоит сразу отметить, что очень удачно удалось интегрировать все задачи по разработке дистрибутива, обозначить сроки их выполнения и взаимодействие внутри команды.

Если говорить о преимуществах этого облачного офиса, то я бы в первую очередь отметил возможность бесплатного использования, как для полностью некоммерческого предприятия, весьма весомый аргумент. Большим плюсом для нас стал функционал полноценного редактирования документов через веб-интерфейс: не секрет, что есть проблемы совместимости в MS форматах документов в Open Source программах. В облачном офисе мы можем работать без оглядки на форматы. Активно пользуемся чатом Jabber, потому как в нашей команде этот протокол общения всегда был основным. В редакторе присутствует возможность совместного редактирования документа, но вот в бесплатной версии продукта нет возможности его комментирования.

Как свободное сообщество мы децентрализованы, однако нам удалось настроить ONLYOFFICE под свои процессы и задачи. Понятно, что сервис направлен прежде всего на бизнес-проекты со своей давно сложившейся логикой, но думаю, любой может найти применение сервису и использовать его во благо."