Сегодня рассказываем о сервисе «Mail.ru для бизнеса» и о том, какие преимущества для бизнеса можно извлечь при его использование. Читайте серию статей о Почте Mail.ru для бизнеса, в которых мы описываем не только возможности сервиса для компаний, а также рассматриваем наш опыт подключения и организации командной работы.

Часть первая. Общие характеристики Почта Mail.Ru для бизнеса.

Вы знаете, что Почте Mail.Ru оказывается уже 16 лет. Она начала свою работу 15 октября 1998 года. Сегодня-это крупный игрок, входящий в топ-5 мировых почтовых сервисов по дневной аудитории. Представьте себе, что ежемесячная аудитория проекта (по версии TNS, вся Россия, население в возрасте 12−64 лет, сентябрь 2014 г.) — 43,2 млн пользователей.

Над его усовершенствованием трудятся ежедневно 150 человек. И эти модификации заметны и значимы для пользователей: появилась мощная система анти спама, гибкие и удобные настройки, возможность просматривать и с недавних пор даже редактировать вложения, неограниченный объем ящика, возможность пересылки аттачей до 20 гигабайт.

Итак, сначала поговорим о том, как стать обладателем корпоративной почты от Mail.Ru. Это довольно просто. Говорим с полным знанием дела, так как проверили лично.

Для владельцев доменов подключение займет 10−15 минут. В разделе помощи даны подробные инструкции по настройке параметров, которые необходимы для корректной работы.

Надо особо отметить что, если вашим регистратором или хостиг-провайдером являются Reg.ru, Rucenter, или Registrant.ru, то настройка вообще происходит автоматически. На подключение мы потратили не более двух минут.

[irp posts="1672″ name="Аркадий Морейнс: о стартапах и не только"]

Надо ли упоминать, о том что почта Mail.ru для бизнеса бесплатна. И это одно из главных ее преимуществ. Ваша компания при этом получает:

  • неограниченный объём почтовых ящиков;
  • защиту от спама и вирусов;
  • регистрация до 5000 email адресов;
  • удобный интерфейс для администраторов;
  • мультиавторизация;
  • мобильные версии для всех популярных платформ;
  • блокировка пользователей;
  • установка собственной DKIM-подписи для писем;
  • открыта запись на бета-тестирование автоматической синхронизации с Active Directory;
  • для каждого пользователя домена можно настроить до пяти синонимов ящика;
  • подключение любых почтовых программ, поддерживающие протоколы IMAP, POP3/SMTP ;
  • организация входа для своих сотрудников через поддомен;
  • отличный дизайн и функционал Адресной книги.

Компаниям также доступны рабочие инструменты совместной работы: Облако@Mail.Ru, Календарь@Mail.Ru, Агент@Mail.Ru.

Облако@Mail.Ru предоставляет удобное хранение и синхронизацию файлов. Существуют приложения для смартфонов на базе iOS и Android, а также клиенты для Windows, Mac и Linux. Недавно в Облаке появилась возможность работать с документами. Вы можете редактировать как полученные по почте, так и ранее сохраненные в Облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации), не скачивая их к себе на компьютер, а также создавать новые файлы прямо из Облака.

Впечатляющая вместимость. 100 ГБ пространства, которые вы получаете на свой личный виртуальный диск бесплатно. Можно создавать общие папки для нескольких юзеров. Все коллеги, которым вы дадите доступ к папке, смогут видеть все файлы, содержащиеся в папке, добавлять и удалять любые файлы (при наличии соответствующих прав).

Календарь@Mail.Ru это планирование и управление как личным, так и командным временем.

Агент@Mail.Ru позволяет общаться с коллегами в режиме реального времени, создавать общие конференции для командного обсуждения, видео и аудио звонки.

[irp posts="720″ name="Ladies Code «Девушки в IT» — кейсы, мастер-классы, доклады и знакомства для успешного бизнеса в IT-индустрии"]

Все сервисы органично взаимодействуют между собой, создавая экосистему организации с помощью Почты Mail.ru для бизнеса, управления командной работы.

Итак, если говорить о первом впечатление от пользования комплексом сервисов, входящих в Mail.ru для бизнеса, то он положительный. Мы выделили несколько главных, с нашей точки зрения, возможностей:

  • бесплатность;
  • простота подключения и администрирования;
  • неограниченный объем ящиков;
  • отличная защита от спама;
  • поддомен для входа и возможность разместить на любом сайте форму для входа;
  • хороший дизайн;
  • синонимы почты;
  • рабочие инструменты совместной работы;
  • возможность создания и редактирования документов on-line.

В следующей части мы расскажем о нашем опыте использования Почты Mail.ru для бизнеса в организации командной и проектной работы.