Сергей Дмитриев, коммерческий директор «Фингуру» рассказывает доступно о регистрации бизнеса пошагово. Мы опишем свой опыт.

С чего начать
Говорят, что театр начинается с вешалки, бизнес в таком случае — с регистрации.
Для начала нужно определиться с организационно-правовой формой: выбираем общество с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуальное предпринимательство (ИП).
Второй важный шаг — выбор способа регистрации. Их тоже два: самостоятельная регистрация или с чьей-то помощью — нотариуса или консалтинговой компании.

Регистрация ИП

Процедура регистрации ИП проходит в несколько этапов. Сначала нужно подготовить пакет документов, затем подать их в регистрирующий орган, получить свидетельство.

Кажется, что всё это процедура очень сложная, поэтому нередко люди обращаются за помощью к нотариусу или консалтинговой компании.

К ним нужно приходить с копией всех страниц паспорта (можно сделать и на месте) и оплаченной госпошлиной (для ИП — 800 рублей). Они помогут заполнить заявление, проверят весь пакет документов, подскажут, какую систему налогообложения лучше выбрать. Также дадут дополнительную консультацию по виду деятельности (ОКВЭД) и другим вопросам, что придаст вам больше уверенности.

Если человек проживает не в Москве, а в регионе, то это наиболее удобный вариант для регистрации бизнеса, так как проводить ее нужно непосредственно по месту прописки.

Но в случае с консалтингом — документы помогут подписать через сервис электронной цифровой подписи (ЭЦП). А также в случае ошибки в заявлении (хотя этот вариант почти исключен, все документы проверяются очень тщательно), некоторые компании берут на себя дополнительные затраты и готовы компенсировать.

Регистрация ООО

Если же регистрироваться самостоятельно, то в случае описки госпошлину придется оплатить еще раз. Для регистрации ООО она еще больше (4000 рублей против 800 в случае ИП). Схема работы компании при регистрации ООО аналогичная. Но существует несколько дополнительных тонкостей.

Если ООО регистрирует один предприниматель, который претендует стать генеральным директором, то всё просто — процедура регистрации схожа с ИП-шной.
Но если их много, это усложнит работу как для нотариуса или консалтинговой компании, так и для бизнесменов.

Пакет документов придется делать отдельно для каждого учредителя, а всем участникам бизнеса придется в полном составе являться несколько раз — для подписания и получения документов. Не забывайте про юридический адрес компании — именно на него в случае удаленного получения документов придут все данные.

Юридический адрес стоит заранее проверить, не будем учить, что покупать адрес в непроверенных местах не стоит, скажем только, что проверить его на предмет массовой регистрации на сайте nalog.ru точно стоит.

Главный плюс оформления через третьих лиц — больше свободного времени и меньше головной боли. Представьте, что у вас есть выбор: оформить тур в Чехию через агентство или выбрать тот же отель на Букинге, при этом решение о поездке все равно принимает визовый центр.

Регистрация бизнеса терез третьих лиц: риски

Не ведитесь на маркетинговые уловки консультирующих компаний. Никто не оформит вам бизнес за один или два дня. Только в налоговой службе документы рассматриваются три рабочих дня (железно, без всяких «пожалуйста»). Поэтому не стоит рассчитывать, что нотариус или конторы совершат волшебство.

Будьте начеку при согласовании пакета услуг — вам могут озвучить одну сумму, а на деле попросить доплаты за отправку документов в налоговую, курьерские услуги, копии документов и прочее.

Такое оформление документов обойдется вам от 3−5 тысяч рублей для ИП и от 5 тысяч для ООО с одним учредителем, который станет генеральным директором.
Срок: 3−5 дней с момента визита.
Регистрироваться самому тоже можно, и это не страшно. Сайт ФНС — палочка-выручалочка для любого предпринимателя. Там есть подробная инструкция (пример для ИП), расписано все, начиная от того, какие документы нужны и куда с ними нужно идти, заканчивая возможностью узнать свой ИНН, если информация утеряна.
Без ИНН нельзя оплатить госпошлину онлайн. Если же вы платите в отделении банка и операцию за вас совершает кто-то другой, он должен попросить указать в графе «плательщик» именно вас, иначе операция останется в системе как невыясненный платеж. А значит, и с регистрацией — беда.
С готовым пакетом документов можно обратиться либо в МФЦ, либо в налоговую. Стоит отметить, что в Москве регистрацией бизнеса занимается только налоговая инспекция № 46. В регионах, как правило, регистрацией тоже занимается только одна налоговая, поэтому пойти в ближайшую и надеяться на успех не приходится.

В некоторых областях страны можно столкнуться с тем, что местные налоговые инспекции вообще не занимаются этим вопросом — тогда придется поехать в другую область. Но с появлением МФЦ все стало проще.

Также «поездить» придется тем, кто живет не в Москве, но хочет открыть бизнес именно в столице. Придется приезжать как для того, чтобы подать документы, так и для того, чтобы их забрать. Потому многие и обращаются к третьим лицам, чтобы они с помощью ЭЦП быстро оформили необходимые документы, сами отправили их в налоговую, а затем доставили — для ИП по месту жительства, а для ООО на юридический адрес.
Самостоятельное оформление документов будет стоить вам только госпошлину — 800 или 4000 рублей в зависимости от организационно-правовой формы.
Срок: уложиться можно в 4−5 дней, если место жительства совпадает с местом регистрации. Дальше — больше.

Регистрация ИП

Распишем пошаговую инструкцию по самостоятельной регистрации ИП.

  • Выбор способа регистрации

Оформление происходит в налоговой инспекции по месту прописки. Также можно зарегистрировать ИП и онлайн, используя сервис электронной цифровой подписи.

  • Выбрать коды деятельности ОКВЭД

Сначала нужно решить, каким именно бизнесом вы займётесь. Затем нужно выбрать 5−7 кодов предпринимательской деятельности из специального классификатора ОКВЭД. Их нужно указать в специальном заявлении. Один из кодов нужно считать основным, который будет определять основной вид деятельности.

  • Заявление Р21 001

Это основной документ для регистрации ИП. Ошибок здесь допускать нельзя — это приведёт к отказу от регистрации.

Внимание! Сразу подписывать заявление не надо — подпишите уже в налоговой инспекции, в присутствии сотрудника. Или у нотариуса, если не будете лично проходить регистрацию.

В этом же случае не забудьте отметить на листе Б, что за вас подаёт документы доверенное лицо.

Оплата госпошлины

Заполните вручную бланк, узнав заранее реквизиты регистрирующего органа. Это можно сделать в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС.
Можно воспользоваться специальным сервисом по формированию квитанции на сайте.

Выбор системы налогообложения

Чаще всего самый выгодная система для индивидуального предпринимателя — упрощенная. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию.

Сбор всего пакета документов

У вас должны быть заявление Р21 001, квитанция об оплате госпошлины, копия документа, удостоверяющего личность, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Если документы за вас подаёт кто-то другой, то должна быть нотариальная доверенность, оформленная на этого человека.
Если вы иностранец, то вам также понадобится копия РВП или ПМЖ и нотариально заверенный перевод паспорта. Срок оформления документов составляет не более 3 дней. Придите в указанный день и заберите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60 009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Три мифа об открытии бизнеса

Главный миф — самостоятельно зарегистрировать бизнес слишком сложно, а цена ошибки (дополнительная оплата госпошлины) довольно ощутима. Но это не совсем так, поскольку электронная форма на сайте ФНС практически исключает возможность неточности в заполнении документов — вписывать данные нужно в поле с выпадающим списком вариантов.
Следующий миф — «дураки и очереди». Но на деле многие регионы уже давно могут похвастаться электронной очередью, ожидание в которых займет до 10 минут. Спасибо МФЦ, технологичность которого добирается до самых глубинок.
Завершающий миф гласит о том, что в случае отказа вам не обоснуют причину. Развенчаем: если ошибка все же произошла, то в обязательном порядке предоставляется статья с указанием, где вы оплошали. Это облегчает повторную подачу документов.

Иностранцам

Граждане других стран тоже могут стать индивидуальными предпринимателями или зарегистрировать ООО. Правда, им нужно больше документов, в числе которых вид на жительство или разрешение на временное пребывание в стране. По временной регистрации ИП оформить не удастся.
Также в обязательном порядке нужно нотариально заверить перевод паспорта, даже если вы гражданин страны СНГ и он уже переведен.

Коротко о главном

Плюсы консалтинга в большей скорости и компенсации ошибок. Задумайтесь, если вы из региона. Минус — в маркетинговых приемах и доплатах.
С самостоятельным оформлением придется немного постоять в очереди и самому выверить документы. Зато можно сэкономить и выполнить процедуру практически за такое же время.

Наш опыт регистрации ИП самостоятельно

Я регистрировала ИП онлайн. Использовала для онлайн регистрации бизнеса сайт ФНС. На сайте ведомства внушительный список доступных сервисов.

Обратите внимание на раздел «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Вы вполне можете подать документы онлайн без ЭЦП.

регистрация бизнеса онлайн

Если вы не Москве, то проверьте там же доступность этого сервиса в вашем регионе. Регистрация на сайте занимает не менее суток. Ваши данные проверяются. Подтверждение приходит на почту. После этого можно переходить к оформлению пакета документов в личном кабинете.

Советы:

  • Сделайте список действий необходимых для регистрации. Следовать пошаговой инструкции очень просто.
  • Обязательно составьте еще один список обязательных документов. На документы и даже на отдельные страницы наклейте стикеры с указанием, что с ними делать. Например, обратите внимание, что форму Р21 001 надо подписывать лично или у нотариуса или в ИФНС.
  • Четко следуйте инструкции на сайте. Внимательно читайте сноски, пояснение.

Если у вас есть немного свободного времени, сдавайте пакет документов для государственной регистрации самостоятельно. Это быстро и просто. Волокиты нет.

Я пользовалась сервисом Эльба для выбора кодов ОКВЭД и составлением пакета документов. При подачи в личном кабинете на сайте ФНС они мне пригодились. Оплачивала госпошлину там же на сайте.

Совет. Не забудьте распечатать подтверждающую квитанция об оплате с отметкой банка. Обычно это можно сделать в личном профиле онлайн банка.

Весь процесс от регистрации на сайте ФНС до получения свидетельства занял у меня 3 дня. Я сама в шоке :-). Преимущество онлайн регистрации очевидно. Поездка в 46 ИФНС представлялась мне, по предыдущему опыту, сущим адом. На деле вышло всё наоборот. Очередь двигалась быстро, инспекторы внимательны. Из моих наблюдений в ИФНС можно:

  • Оформить у консультантов бесплатно пакет документов для регистрации
  • Получить юридическую консультацию бесплатно по вопросам регистрации бизнеса
  • Оплатить госпошлину через банкоматы

В налоговой я провела всего полтора часа. После подписания заявления по форме Р21 001 мне предложили час подождать готовый пакет документов. Как видите всё очень быстро.

Итак, вот пошагово мой путь регистрации ИП:

  1. Оформила в Эльбе заявление Р21 001, выбрала коды ОКВЭД
  2. Все дотошно проверила
  3. Составила списки «что надо сделать» и «документы»
  4. Приготовила все документы согласно списку
  5. Прошла регистрацию на сайте ФНС для открытия доступа к личному кабинету
  6. Меньше чем через сутки получила «ок»
  7. Следуя четкой пошаговой инструкции, в личном кабинете оформила все необходимые документы
  8. Оплатила госпошлину онлайн и прикрепила квитанцию к сформированному пакету с заявлением
  9. Через 2 дня получила на почту приглашение приехать лично в ИФНС. Когда ехала, то думала, что еду отдавать пакет документов. Озарение, что ИП уже зарегистрировано, пришло вместе с смс от Модульбанка. Он поздравлял и предлагал открытие счёта, РКО и т. д. Открытие счёта в банке заняло 3 дня. Супер!
  10. В ИФНС сдала заявление, подписав его лично в присутствии инспектора. Предоставила квитанцию.
  11. Ждала час пока будут оформлены документы
  12. Получила пакет документов
  13. Узнала свои коды статистики тоже онлайн. На мой адрес пришло в течение месяца письмо с оригиналами.
  14. Открыла в Модульбанке счёт:
    • персональный менеджер расскажет какие нужны документы
    • Копии, можно сфотографировать на телефон и отправить файлы через любой месенджер
    • У вас сразу появляется счет. Однако, чтобы полноценно работать, вам необходимо встретиться с менеджером банка в любом удобном месте для подписания всех документов.
  15. Зарегистрировалась в Эльбе для ведения бухгалтерии. Для вновь открытых ИП есть специальное предложение: год бесплатно!

Оригинал