«Как правило, люди, которые хотят или вынуждены работать из дома, не могут себе позволить работать по графику. Именно этим и отличается удаленная работа. А вот выделить себе обязательное количество рабочих часов сегодня и на другие дни, чтобы рабочая неделя была близка к требуемым параметрам, обязательно. Стоит учитывать режим работы контрагентов. Ведь если их скорость работы высока, то Вы при личной загрузке можете просто «не успеть» за ними." — говорит Инна Власова, PR менеджер Группы Компаний «ШАГ».

В идеале, было бы отлично иметь форму отчетности за день, чтобы ее можно было предоставить начальству или проконтролировать себя.

Кроме того, жизненно важно разделить дела на срочные — важные, несрочные — важные, срочные- неважные, и несрочные — неважные. Это позволит даже в режиме частых отвлечений (дома иначе не бывает) не упустить важного.

Обязательно пишу себе списки дел на сегодня. Во-первых, это помогает с утра собраться и понять сегодняшнюю загрузку. Во-вторых, так приятно вычеркивать то, что сделала и выкидывать «листочки» когда сделала все. Опять же это нужно, чтобы четче планировать день и лавировать между необходимым или нужными делами дома и рабочими процессами.

Рабочее место обязательно, так же как и систематизация записей, возможность переносить файлы и рабочие материалы из офиса — домой и обратно без потери важного и ценного. Это может быть закрывающаяся папка, общий блокнот, куда пишутся все важные материалы.

Важно помнить, что в условиях работы даже при наличии удаленного доступа к рабочей почте, необходимо иметь запасной вариант с дублями писем. У меня для этого есть почта на gmail. Это позволяет даже в условиях «сломался Интернет» или только мобильного и не очень быстрого доступа быть on-line и реагировать на входящую почту. Ведь у людей разгар рабочего дня и им нужно большую часть вопросов решить сейчас, чтобы двигаться дальше. Также было бы отлично иметь не один способ выхода в интернет. У меня, например, есть стационарный компьютер, планшет, ноутбук и смартфон для крайних случаев. Не так давно, у меня за один день сломались два ноутбука. И возможность воспользоваться рабочим столом на планшете была очень кстати. Такие форсмажорные ситуации могут возникать периодически и не должны сказываться на рабочем процессе.

Будьте готовы, что большинство людей не станет ценить ваше время и будет считать, что если Вы работаете дома, то Вас можно навестить в середине буднего дня или попросить сходить в магазин за недельными запасами еды. Важно сосредоточиться и помнить, что Вы тем не менее работает, и научитесь отказывать непрошеным посетителям и домочадцам.

Появляться несколько раз в неделю в месте общей дислокации коллег или собираться очно крайне важно. Чтобы чувствовать коллег, не терять корпоративного языка, ощущения общности дела, над которым работают все вместе, да и просто напоминать лично о поставленных задачах или поговорить о текущих делах и трудностях.

Для меня также крайне важно оставаться на связи 24/7. Это позволяет мне компенсировать какие-то потери рабочей недели. Журналисты знают, что я доступна и вечером, и утром, и на майских .

Периодически Вам будет хотеться «бросить все и убежать». Это связанно с двойной нагрузкой и невозможностью ее разделить. Но это быстро проходит. Ценность удаленной работы в текущий период для меня очень высока.

Инна Власова (Шкиперова), PR менеджер, Группа Компаний «ШАГ»